为什么在 Excel 中使用 ChatGPT？

将 ChatGPT 集成到 Microsoft Excel 中可以同时处理成千上万的单元格，无需手动复制粘贴结果。通过 Excel 的熟悉界面，您可以直接通过提示运行 ChatGPT，生成的结果会立即填充到相应单元格中。高效且便捷，大幅减少重复性任务所需的时间。

主要应用场景包括：

• 大量 SEO 或电商文案撰写

• 批量内容翻译

• 数据库分类和清理

• 市场调研任务

集成后的 ChatGPT 让您专注于创意和高价值任务，同时大幅提升工作效率。

如何在 Excel 中集成 ChatGPT？

以下是开始享受 ChatGPT 与 Excel 集成功能的操作指南：

1. 前往 GPT for Excel 插件安装页面。

2. 点击 「Open in Excel」，按照提示完成安装过程。

3. 安装完成后，在 Excel 中的 Home 选项卡找到 GPT for Excel Word，打开插件侧边栏即可开始使用。

📢 如果插件未显示，请转到 Home > Add-ins > My add-ins > GPT for Excel Word。

成功安装后，您可以在任意工作簿中直接使用 ChatGPT 功能，包括 GPT-4、Claude 3.5 等多种模型。

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使用 ChatGPT 的功能场景

1. 批量撰写和优化 SEO 文案

改善现有内容并创建能提升搜索引擎排名的文案从未如此简单。通过 ChatGPT 的 SEO 能力，您只需输入简单的提示语，即可批量优化标题和文案。例如，通过以下自定义提示命令：Optimize this title for SEO: {{A}}在 Excel 的单元格 A 中列出待优化的标题，ChatGPT 会填充优化后的标题到结果列中。

此外，您还可以为商品描述生成高质量文案，仅需指定产品规格即可。

2. 批量翻译内容

利用 GPT for Excel 的 Translate 工具，您可以批量翻译工作表中的任意列内容。功能包括：

• 设置翻译指南以指导翻译过程

• 提供术语表以确保专业名称或技术术语的准确翻译

• 处理大数据量的翻译需求

• 调整模型参数以根据实际需要调整翻译风格

此功能特别适用于翻译客户工单，例如将多语言的客户反馈批量翻译成英语。

3. 数据分类与提取

分类数据

通过 Classify 工具，您可以轻松将 Excel 中的数据分类，例如按行业、产品类型或颜色对公司或商品进行分类。提供明确的分类标准，GPT 即可快速高效完成分类工作。

提取关键信息

借助 GPT 的命名实体识别 (NER) 功能，您可以从任意列中提取核心信息，例如客户反馈中的产品名称等。无需复杂操作即可快速整理重要数据。

4. 情感分析与用户反馈分类

使用 GPT 的情感分析功能，您可以将数据按正面、负面或中立情感分类。例如，在处理在线调研结果或客户评论时，情感分析工具可以帮助您快速了解用户的真实反馈，为业务决策提供支持。

5. 构建销售线索数据库

使用 Search the web 功能，您可以实时从网络中提取符合特定条件的公司信息（如行业、规模、地区等），输出到 Excel 表中形成销售线索数据库。这是一种智能、高效的客户资源挖掘方式，无需人工搜索。

6. 销售团队的个性化沟通

通过使用自定义工具，您可以为销售团队生成个性化的客户互动要点。将 Salesforce 或其他 CRM 数据导出到 Excel，然后结合客户信息生成数据报告，为每个销售人员提供优化建议，从而提升成交率。

总结

集成 ChatGPT 的关键步骤

1. 安装 GPT for Excel 插件，无需 API 密钥即可免费试用。

2. 启动插件，使用侧边栏或单元格公式运行 GPT 功能。

3. 强大的 AI 工具包括撰写、翻译、分类、提取、搜索，以及情感分析等。

使用 ChatGPT 的优势

通过 ChatGPT，Excel 成为一个高效的 AI 处理平台。您可以自动执行繁琐的文本任务，例如内容创建、翻译和市场调研操作，从而提升生产效率，节省时间与成本。

无论是为 SEO 优化撰写文本、清理数据库，还是进行数据分类，ChatGPT 都能让您的 Excel 工作变得更加智能化！