分布式办公必备应用,附使用感受,以及一点点工作体会

星辰 | 2023.1.20

作为分布式办公重度爱好者,今天想聊聊常用的几款办公应用以及一点点工作体会。

注意只是体会,没有说经验、教训,经验教训是需要总结的,是高层次、高站位才有资格去总结的,比如年终满屏纷飞的大佬总结...

近两年的行业工作,多多少少一点感触,简单聊一聊。

先来聊聊几款常用的办公工具吧。

即时通讯应用我多用的是微信和 Telegram,两个应用各有优劣,但从我的工作使用感受上,Telegram 更香些。

微信因为众所周知的原因无法成为行业华人工作者的首选,但我想说的并不是这点,而是真实的使用感受。

1)Telegram 可以删除对话框里自己已发送的消息,并且同时对他人或群组里的所有人删除该消息,误发的消息也可及时删除不留一点痕迹。

微信的撤回会留下「你已撤回一条消息」的尴尬,超过两分钟就不可撤回的无奈。

网上看到一些因微信误发消息而出的社会新闻,当事人应该会喜欢这个功能吧。

2)TG 可以查看对方是否在线,是否已读消息,仅对于工作,是一个不错的参考,若在谈合作方已读未回复,不需要任何言语,就已然知晓态度。

3)在 TG 上可以设置频道和社群,群人数无上限,并且可以添加一些机器人协助管理社群,比如清除垃圾信息和关键字回复等。

4)TG 可以支持新进群的用户查看之前 100 条消息,这很棒,一些合作群不可避免中途会拉进来相关人员,可以看到之前聊天信息有助于快速结合上下文理解合作进度和合作需求。

5)当然 TG 也有硬伤,比如群组中没办法像微信那样设置群昵称,体验过微信群昵称的妙处后,就会一直希望TG也有。

TG 还没有朋友圈这样的社交图文发布功能,只有一个简短的简介展示,像是微信的签名栏,但对于我这样一个不爱看朋友圈也不爱发朋友圈的人,有当然最好,没有么,关系也不大。

6)警惕,最近 TG 经常有好友被盗号,骗子的一贯手段是骗取一个人账号后,跟通讯录上的好友一一对话,话术都差不多,都是给你截个图,说自己经常会出现和你的绿色的对话框,问是怎么回事,然后说自己给你的对话框发消息,让你截图给他看,在这期间,骗子会尝试登录你的账户,这时候你的对话框就会出现登录验证码,只要你截图给他,验证码也会顺带截给了他,号就这么被盗了。

身边已有好些好友就这样被盗了号,常怀警惕之心吧,尤其是问你要截图、号码之类的,防不胜防。

用的比较多的还有 Google,尤其是 Google Meet 深得我意,用得最顺手,同时也会偶尔用 zoom 和腾讯会议的海外版VooV,但 Google 有一套服务,浏览器、邮件、会议、日历、表格和文档......用户更容易被绑定。

对于一个要经常约会议的人,Calendly 是个不错的工具,只要设置好你的时区和方便会议的时间,别人就可以通过你的链接直接跟你约定会议。

Notion 也在用,只能进行一些简单的设置,没有去研究它,用的不太顺手,比如要做表格之类的,我更习惯于用 Google 表格。

由于不太喜欢和擅长做社区,所以 Discord 没太用,我似乎对这种暗黑色系又操作复杂的应用都不太感冒,又比如 Galxe。

此类通讯和协作工具(不仅限于上述工具),可以满足分布式办公的基本条件。

然而,对于行业工作,我还想多唠几句:

1)作为从业者,我们时常怀有一种偏见,认为区块链可以解决所有问题,但这只是一种职业自欺。

如被行业普遍认可的 Mirror,也引发大家的阵阵质疑和讨论,Mirror可以确权但无法维护版权,单从这一点,就能使很多人为之沮丧,信仰流失。

更别说市面上还很多还只是披了件去中心化外衣的伪去中心化项目,或者还有很多是为了去中心化而去中心化的项目。

区块链毫无疑问能改变未来人们的生活方式,但是那不是一个所有问题都被解决的美好世界,也会有存在欺骗、不公平、盗窃等黑暗面,甚至还会带来未知的灾难也未可知。

2)自由会使不自律的人迷失于巨大而充满敌意的虚空状态。

分布式办公意味着有更多自由可支配的时间,不再受集中办公地理位置和通勤的束缚,这样能减少不少办公成本,并且有利于激发更大的创造力。

但是不可否认,人类中相当比例的人群是自私自利、感情用事、好逸恶劳,经常陷入琐碎的日常事务不能自拔,给他们天大的自由,也不能让他们有分毫的改进。

《法治的细节》
《法治的细节》

但是不可否认,人类中相当比例的人群是自私自利、感情用事、好逸恶劳,经常陷入琐碎的日常事务不能自拔,给他们天大的自由,也不能让他们有分毫的改进。

分布式办公的自由反而会纵容人性的懒散,这需要极强的自律和约束力。

因区块链的宏大叙事而激情进场,却消磨于繁杂琐粹工作的人们也不在少数。

3)说具体的话,做具体的事。

区块链可以是复杂的,也可以是简单的。

网络上肯定看过很多文章或 Space 用一些华丽的专业词汇堆砌,用很多普通人听不懂的话来描述本来两三句话就能说清楚的东西,人有时候这样就会满足自己对知识的优越感。

人越喜欢谈论抽象概念,越会觉得自己崇高。

所谓有智慧的人,不论政客、诗人、匠人,其实都是不懂装懂,还喜欢“跨界发言”,以为自己懂得一切万物。

《法治的细节》
《法治的细节》

人心中的欲念是一个筛子,筛子装不满水,无论多少东西都填满不了人心,所以人的欲望一定要限定在一个具体的事情上,这样你才会有真实的满足感,否则你不可能有满足感。

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