在现代人的生活和工作中，各种订阅服务层出不穷，从数字工具到娱乐平台，订阅数量一多，管理和记忆就变得困难。尤其是我每月的数字工具订阅费用超过 18,000 元，频繁的国际刷卡扣款让我感到焦虑，如何降低这种焦虑和避免不必要的损失呢？
今天，我将通过这篇文章和视频，分享我是如何利用 ChatGPT 和 Notion，根据我的需求，建立一个简单实用的订阅服务管理系统，让我轻松追踪和管理所有订阅服务，计算累积金额，分类标记，并记录扣款信用卡，避免因忘记取消不再需要的服务而造成浪费。
这集视频的灵感源自我在 2024 年和 2021 年分别做的两次自雇者生存报告。作为在家工作者，我对自己的收支分配非常好奇，尤其是随着公司成长，数字工具的订阅费用大幅增加。我们是一人公司模式，只有我和我老婆柚子，没有额外的员工，但数字工具可以帮助我们处理许多工作和生活上的事务。随着订阅工具的增加，管理它们变成了一个大问题，这也是我建立这个订阅服务管理系统的原因。
这个系统可以自动整理 14 天内要付款的服务和金额，为服务打分类标签，自动计算累积金额，还能一键管理取消的服务列表，甚至能整合 Google 日历，让你掌握自己订阅的一切，再也不会忘记要取消订阅。
在 Notion 中，我建立了一个包含所有订阅服务的数据库。每当我有新的订阅，我会新增一个条目，记录产品名称、分类标签、订阅周期和订阅费用等。这些数据通过 ChatGPT 帮我写的公式自动计算和整理。例如，公式可以计算出每月的订阅金额，提醒哪些服务即将到期并需要取消订阅。
本月即将付款清单：显示未来 30 天内即将付款的订阅服务，让我能够提前取消不需要的服务。
订阅数据库：记录所有订阅的详细内容，使用分类标签进行整理，甚至记录自己的扣款信用卡。
累计金额计算：自动计算每月金额和累积订阅金额，并根据不同的金额范围进行颜色标注，方便管理。
日历整合提醒：将订阅资料整合到 Google 日历中，方便查看每月的付款计划。
这个模板，我已经把它上架到 我的网站。你可以根据自己的需求修改模板，增添或删减功能。相比市面上的订阅管理应用，Notion 的优势在于它的灵活性和自由度。
使用 ChatGPT 和 Notion，可以让你根据自己的需求打造出专属的订阅服务管理系统，让管理订阅不再是件麻烦事。如果你觉得这个系统对你有帮助，欢迎在视频下方留言，分享给你的朋友。感谢你的观看，我们下次见。
以上就是我今天的分享，希望这个订阅服务管理系统能帮助你更好地管理你的订阅服务，提升你的工作和生活效率。如果你有任何疑问或想法，欢迎到视频处留言给我，我会尽快回复，感谢！
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🙍🏻♀️ 职涯教练：「这与我想象中的 Notion 训练营很不一样，反而像是工作流训练营；我学到的不仅仅是 Notion 的功能运用，更多的是去思考我的工作、生活和自我管理可以怎么更好。」
🙎🏻♂️ 企业人资：「我上过许多课程，而 Notion 训练营的教学团队真的是我目前遇过最优秀且完善的，坊间好多高价课都无法比拟，也是我唯一一个在课后评价给予价格可以订超出目前定价的课程。」
👨🏻💼 工程师：「每次缴交与迭代作业都有非常用心的讲评，都让我觉得助教是不是都没在休息的。」