Cultura Desperdigada

En 2023, el Departamento de Difusión y Eventos Culturales de un gobierno estatal en México enfrentaba un problema: tenían registros de miles de eventos, pero cero capacidad para medir su impacto real.

• Asistencia a eventos fluctuaba sin patrón claro

• Presupuestos se asignaban sin datos concretos

• Los reportes anuales eran documentos estáticos de 200 páginas que nadie leía

La Directora, Mariana Ortega, sabía que necesitaban un cambio: ¿Cómo podrían demostrar el valor real de la cultura con evidencia contundente?

El Caos de los Datos Culturales

El diagnóstico reveló:

1. Herramientas obsoletas: Usaban Excel y documentos físicos para registro.

2. Datos fragmentados: Información de eventos en 5 sistemas distintos.

3. Cero visualización: Los "análisis" eran listados interminables en Word.

"Organizábamos 100 eventos al año, pero no podíamos probar cuál había funcionado", confesó un coordinador.

La Revolución de los Datos Culturales

Implementaron en 8 meses:

Herramientas Clave

• Recolección: Formularios digitales con KoboToolbox (para registro en campo).

• Integración: Centralizaron datos en Airtable (CRM cultural).

• Limpieza: Usaron OpenRefine para estandarizar 10 años de archivos.

Transformación con Datos Públicos

• Cruzaron datos con:

  • INEGI (indicadores socioeconómicos por zona).

  • Google Maps (geolocalización de asistencia).

• Crearon un índice de impacto cultural con métricas como:

  • Asistencia vs. inversión

  • Diversidad de públicos (edad, género, ubicación)

Visualización que Cambió el Juego

• Tableros en Power BI con:

  • Mapas interactivos de cobertura cultural.

  • Gráficos temporales (ej: "Eventos en zonas marginadas 2015-2023").

• Reportes automáticos para el congreso local.

Resultados que Validaron la Cultura

• Aumento del 40% en asistencia a zonas prioritarias (al reorientar recursos con datos).

• Reducción del 60% en tiempo de elaboración de informes anuales.

• Primera asignación de presupuesto basada en evidencia en 2024.

El equipo ahora podía demostrar con gráficos:"Por cada $1 invertido en talleres comunitarios, se generaron 3 visitas a museos".

Preguntas de Reflexión

1. ¿Por qué es crucial integrar datos de múltiples sedes en cultura?

2. ¿Cómo ayuda la geolocalización a democratizar la oferta cultural?

3. ¿Qué ventajas tiene Airtable frente a Excel para gestión de eventos?

4. ¿Por qué vincular datos con indicadores socioeconómicos?

5. ¿Cómo convencer a actores políticos con visualizaciones simples?

6. ¿Qué métricas podrían medir impacto social (no solo asistencia)?

Cuando los Datos Defienden la Cultura

El departamento pasó de "gastar" en cultura a invertir con precisión. Hoy usan los datos para:

• Negociar presupuestos

• Combater la desigualdad cultural

• Visibilizar lo invisible

¿Una institución está lista para hacer hablar a los datos culturales?